وظيفة موظف إداري في إدارة الأسطول والنقل - دبي وأبوظبي - خبرة 2-5 سنوات

نظرة عامة على الدور

نبحث عن موظف إداري ذو خبرة في إدارة النقل المدارة والخدمات اللوجستية للإشراف على عمليات الأسطول والسائقين والفعاليات في أبوظبي ودبي والإمارات الشمالية. ستعمل على ضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات والعقود، مع التركيز على تحسين التكاليف والكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات

• تجميع وإعداد التقارير الشهرية للأسطول بما في ذلك ساعات العمل الإضافية، جداول السائقين، الإجازات السنوية، ونفقات الوقود.
• تحديث ملفات البيانات الرئيسية بشكل دوري وفقًا لمعايير ISO/IMS والمتطلبات التشغيلية.
• تدقيق بيانات النظام لضمان تلبية المتطلبات وتنفيذ التحديثات اللازمة.
• إنشاء طلبات الشراء المعتمدة وتتبع النفقات المدرجة في الميزانية.
• التنسيق لتسوية الغرامات المرورية والمطالبات والأضرار واسترداد الملاحظات الائتمانية من البائعين.
• التحكم في الوثائق وتنفيذ الإجراءات والسياسات الداخلية.

المتطلبات

الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات في دور إداري أو مشابه، يفضل في قطاع النقل أو الأسطول.

المهارات الأساسية:

• مهارات تواصل شخصية ممتازة وذكاء عاطفي عالي.
• معرفة قوية ببرامج Microsoft Office (خاصة Excel وWord).
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت متقدمة.
• إجادة اللغة العربية والإنكليزية كتابةً وشفهيًا.

المؤهلات العلمية: شهادة ثانوية أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.

لماذا هذا الدور

انضم إلى شركة رائدة في إدارة النقل والخدمات اللوجستية في الإمارات، حيث ستتولى مسؤوليات تشغيلية حيوية تساهم في تحقيق أهداف مالية وتشغيلية طموحة. هذا الدور يمنحك فرصة لتطوير مهاراتك في إدارة الأسطول وتحسين العمليات ضمن بيئة ديناميكية ومتعددة المدن.