مطلوب سكرتيرة فى دبي, عجمان

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريق العمل في قطاع المقاولات، مع موقع عمل في دبي وعجمان. تتطلب هذه الوظيفة إجادة تامة لبرامج Microsoft Office، والقدرة على إدارة المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمحاضر.
• متابعة المعاملات الإدارية والتراخيص المتعلقة بمشاريع المقاولات.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج الأوفيس.
• التواصل الفعّال مع العملاء والموردين والفرق الداخلية.
• دعم الإدارة في المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات المطلوبة

• إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بمستوى متقدم.
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية، ويفضل في قطاع المقاولات أو الهندسة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
• إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل إجادة الإنجليزية.
• مظهر مهني لائق ومهارات تواصل ممتازة.

المؤهلات المفضلة

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في أنظمة إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية.
• معرفة بإجراءات التراخيص البلدية والجهات الحكومية في الإمارات.

بيئة العمل

فرصة للعمل في شركة مقاولات رائدة، مع بيئة مهنية محفزة تتيح التطور الوظيفي. سيتم تحديد تفاصيل العقد والمزايا بناءً على نتيجة المقابلة الشخصية.