سكرتيرة | سكرتارية تنفيذية لرئيس مجلس الإدارة

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة محترفة للعمل مباشرة مع رئيس مجلس الإدارة في شركتنا بمدينة الإسكندرية، مصر. هذه الوظيفة تتطلب مرشحة ذات خبرة ومهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام التنفيذية اليومية بكفاءة واحترافية.

المتطلبات الأساسية

• الإقامة بمدينة الإسكندرية شرط أساسي للتعيين.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارات التنفيذية.
• التعوين الفوري متاح للمرشحات المؤهلات.

المسؤوليات والمهام

• إدارة جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة.
• إعداد التقارير والمحاضر وتنظيم الملفات والمستندات المهمة.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع الجهات المعنية.
• ضمان سرية المعلومات والتعامل بمهارة مع المواضيع الحساسة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة بمستوى ممتاز.
• مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• دقة عالية في العمل وقدرة على إدارة الوقت والأولويات.
• مظهر احترافي وسلوك لائق في بيئة العمل التنفيذية.