سكرتيرة تنفيذية بشركة أفرش بيتك للتقسيط - راتب مجزي وعمولات

عن الوظيفة

تعلن شركة أفرش بيتك للتجارة والتوزيع، الرائدة في قطاع تقسيط الأجهزة الكهربائية والتكييفات والأثاث المنزلي بمصر، عن توفر فرصة وظيفية مميزة لمسمى سكرتيرة تنفيذية / مساعدة إدارية للانضمام لفريق العمل الإداري. تتميز بيئة العمل بالاحترافية والاستقرار الوظيفي، حيث تبحث الشركة عن منسقة مكتب قادرة على إدارة المراسلات الرسمية وأرشفة المستندات بدقة عالية. يعد هذا المنصب بوابة مثالية للتطور المهني في قطاع تجاري حيوي يشهد نمواً مستمراً.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة باللغتين العربية والإنجليزية وتنظيم أرشفة المستندات إلكترونياً وورقياً
• تنسيق مواعيد الاجتماعات والمقابلات وإعداد محاضر الجلسات ومتابعة تنفيذ التوصيات
• إعداد التقارير الإدارية الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس باحترافية
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة بأسلوب احترافي يعكس صورة الشركة
• متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والرد على الاستفسارات الروتينية وتصعيد ما يتطلب قراراً إدارياً
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود وضمان سرية المعلومات والبيانات الحساسة
• دعم الإدارة في مهام التنسيق اللوجستي للفعاليات الداخلية والخارجية
• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون الإداري ورفع طلبات الشراء في مواعيدها

الشروط والمتطلبات

• حاصلة على مؤهل جامعي عالي (بكالوريوس/ليسانس) في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو تخصصات ذات صلة
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Word و Excel بما يشمل الجداول المحورية والدوال المتقدمة والدمج البريدي
• مهارة عالية في اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، مع إلمام جيد باللغة الإنجليزية للمراسلات الأساسية
• خبرة عملية سابقة في السكرتارية أو الأعمال المكتبية لا تقل عن سنتين، ويفضل في قطاع التجارة أو التقسيط
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل فعالة وحسن مظهر ولباقة في التعامل مع العملاء والإدارة والزملاء
• الإلمام بأنظمة أرشفة المستندات الإلكترونية وتقنيات المكتب الحديث

المميزات والفوائد

• راتب شهري مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءة
• نظام عمولات وحوافز أداء مرتبطة بالإنتاجية والإنجاز
• بدلات نقل وسكن وفق سياسة الشركة المعتمدة
• بيئة عمل مستقرة في شركة كبرى ذات سمعة طيبة في السوق المصري
• فرص تطوير مهني وتدريب مستمر على أحدث أدوات الإدارة المكتبية

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية مشاريع أرشفة إلكترونية أو أنظمة مكتبية قمت بتطويرها سابقاً
• جهز نماذج من تقارير إدارية ومحاضر اجتماعات أعددتها لتقديمها أثناء المقابلة العملية
• تدرب على اختبارات سرعة ودقة الكتابة بالعربية والإنجليزية واختصارات Excel المتقدمة
• ابحث عن شركة أفرش بيتك ومنتجاتها وسياسات التقسيط لتظهر إلمامك بقطاع عمل الشركة
• استعد لسيناريوهات التعامل مع عملاء غاضبين أو مواقف طارئة تتطلب قرارات سريعة وحكيمة