مساعد إداري | العمل في شركة كبيرة

ملخص الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى شركة كبيرة في مدينة 6 أكتوبر. تتطلب الوظيفة الإقامة في 6 أكتوبر ولا تشترط خبرة سابقة. ستعمل على دعم الفرق الإدارية وتنسيق المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة والصادرة بشكل دوري.
• تجهيز المستندات وتقارير العمل الشهرية لتقديمها للإدارة العليا.
• التواصل مع الموردين لتنظيم عمليات التوريد وضمان توافر المواد اللازمة.
• تقديم الدعم الإداري للمشاريع الحالية والعمل مع الفرق لضمان سير العمل بشكل سلس.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والزوار بشكل مهني.

المؤهلات المطلوبة

• الإقامة في مدينة 6 أكتوبر (شرط أساسي).
• لا تشترط خبرة سابقة، لكن يُفضل الإلمام بأعمال السكرتارية.
• القدرة على استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) لإنتاج الملفات وتنظيم البيانات.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• الدقة في العمل والانتباه للتفاصيل.

المهارات الشخصية

• التواصل الفعال مع الأقسام المختلفة.
• العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• التعلم المستمر وتطوير المهارات.
• التواضع والاستعداد للتعلم من الآخرين.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.