مدخل بيانات ومسؤول تواصل إلكتروني وسوشيال ميديا - جرجا، سوهاج

عن الوظيفة

تعلن جمعية تنمية المجتمع المحلي بجرجا (محافظة سوهاج) عن توفر فرصة عمل لوظيفة مدخل بيانات ومسؤول تواصل إلكتروني، حيث يجمع الدور بين مهام إدخال البيانات الدقيقة وإدارة المنصات الرقمية وصفحات التواصل الاجتماعي للجمعية. يساهم شاغل الوظيفة في توثيق أنشطة وبرامج الجمعية، وتنظيم قواعد بيانات المستفيدين، ودعم الحضور الرقمي للجهة من خلال محتوى مرئي ونصي احترافي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة البيانات وقواعد البيانات: إدخال وتحديث وتنظيم بيانات الجمعية والمستفيدين والأنشطة والبرامج باستخدام برامج Word، Excel، Access، مع مراجعة الدقة والاكتمال.
• إعداد التقارير والمستندات: تنسيق الكشوف والتقارير الدورية، والتعامل مع المنصات الإلكترونية لتسجيل البيانات ورفع المستندات وتحديثها.
• الأرشفة الإلكترونية: تنظيم وأرشفة الملفات والمواد المصورة بما يسهل الحفظ والاسترجاع.
• إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: الإشراف على صفحة الجمعية على فيسبوك وغيرها من المنصات، إعداد ونشر أخبار الأنشطة والبرامج، كتابة منشورات واضحة وسليمة لغوياً.
• التواصل الإلكتروني وخدمة المتابعين: متابعة الرسائل والتعليقات، الرد على الاستفسارات بدقة ولباقة، وإحالة ما يحتاج متابعة إلى المختصين.
• التوثيق المرئي (تصوير وأرشفة): تصوير فعاليات وأنشطة الجمعية بالصور والفيديو باستخدام الموبايل أو الكاميرا بجودة مناسبة، اختيار المواد الملائمة للنشر والتقارير، وأرشفتها.
• الالتزام بالسياسات: الحفاظ على سرية البيانات وخصوصية المستفيدين، والالتزام بسياسات حماية الطفل وموافقات التصوير والنشر.

المتطلبات الأساسية (الشروط)

• مؤهل جامعي مناسب.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Word، Excel، Access، والتعامل مع قواعد البيانات.
• سرعة ودقة عالية في الكتابة وإدخال البيانات، مع اهتمام بالتفاصيل والمراجعة.
• قدرة على التعامل مع الإنترنت، البريد الإلكتروني، والمنصات الإلكترونية المختلفة.
• معرفة جيدة بإدارة صفحات السوشيال ميديا (فيسبوك، تويتر، إنستجرام، إلخ) والقدرة على صياغة منشورات احترافية خالية من الأخطاء اللغوية.
• مهارات تصوير مقبولة باستخدام الموبايل أو الكاميرا، مع القدرة على اختيار وتحرير الصور ومقاطع الفيديو للنشر.
• مهارات تنظيمية عالية، التزام، إدارة وقت فعالة، تواصل جيد، وقدرة على العمل ضمن فريق.

المهارات والخبرات المفضلة (مزايا إضافية)

• خبرة سابقة في العمل الأهلي أو التنموي (منظمات المجتمع المدني، جمعيات خيرية).
• مهارات إعداد تصميمات بسيطة للمنشورات (باستخدام Canva أو أدوات مشابهة).
• خبرة في مونتاج الفيديو الأساسي.

بيئة العمل

العمل بمقر جمعية تنمية المجتمع المحلي بجرجا، محافظة سوهاج، ضمن فريق عمل يسعى لتحقيق أثر تنموي مستدام في المجتمع المحلي.