ساع مكتب في الرياض – وظائف إدارية ودعم مكتبي

نظرة عامة على الدور

نبحث عن ساع مكتب للانضمام إلى فريقنا في الرياض. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة المخزون المكتبي اليومي، وتقديم المشروبات للموظفين والزوار، والمساعدة في إعداد غرف الاجتماعات. هذا الدور مثالي للأفراد الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وضمان توفر جميع العناصر اللازمة.
• تحضير وتقديم المشروبات للموظفين والزوار مع الحفاظ على معايير النظافة.
• المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات والتأكد من توفر المعدات والمواد اللازمة.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة وضمان توزيعها في الوقت المناسب.
• دعم الموظفين الإداريين في المهام الكتابية مثل الأرشفة وإدخال البيانات.
• الحفاظ على النظافة والنظام في المناطق المشتركة مثل المطابخ وغرف الاستراحة.
• المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية.
• تقديم دعم أساسي في تكنولوجيا المعلومات من خلال استكشاف المشكلات التقنية البسيطة.

المتطلبات

• خبرة سابقة في بيئة مكتبية مفضلة (1-2 سنوات في دور مشابه).
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة؛ معرفة لغات إضافية ميزة.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• مهارات حاسوبية أساسية بما في ذلك الإلمام بمجموعة MS Office وتطبيقات البريد الإلكتروني.

لماذا هذا الدور

هذه فرصة للعمل في بيئة مكتبية ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهاراتك الإدارية والتنظيمية. نحن نقدم ثقافة عمل إيجابية تدعم النمو المهني.