مدير مكتب تنفيذي ومساعد إداري في المدينة المنورة – انضمام فوري لفلورينا

عن الوظيفة

تعلن فلورينا | FLORINA عن حاجتها لشغل وظيفة مدير مكتب ومساعد إداري في مقرها الرئيسي بالمدينة المنورة. هذه الفرصة متاحة للعمل بدوام كامل، وتتطلب التزاماً بالحضور في مقر الشركة. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام بكفاءة، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريقنا المتنامي.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب الشركة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وتقديم الدعم الإداري الشامل.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان سلاسة التواصل.
• المحافظة على تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفريق التنفيذي.
• استخدام برامج Microsoft Office بفعالية لإنجاز المهام.

الشروط والمتطلبات

• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
• إجادة تامة لاستخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• القدرة على التواجد الدائم في مقر العمل بالمدينة المنورة.
• الالتزام بالدقة والمحافظة على سرية المعلومات.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى بيئة عمل محفزة في شركة فلورينا.
• عقد عمل بدوام كامل.
• مقر عمل في مدينة المدينة المنورة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في التنظيم الإداري واستخدام أدوات Office.
• اذكر أمثلة محددة عن كيفية إدارتك للمواعيد والمهام المعقدة.
• وضّح قدرتك على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• تأكد من أن بريدك الإلكتروني احترافي وواضح عند إرسال طلبك.