وظيفة سكرتارية في شركة تجارة عامة بدوام كامل بالرياض حي الملز للإناث

نظرة عامة على دور سكرتارية شركة تجارة عامة

تعلن شركة تجارة عامة مرموقة عن توفر شاغر وظيفي لسكرتارية (إناث) للعمل بنظام دوام كامل في مقر الشركة بمدينة الرياض وتحديداً في حي الملز. يتطلب الدور إدارة شؤون المكتب اليومية، تنسيق المراسلات، وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. البيئة الوظيفية احترافية وتوفر راتباً مجزياً مع عمولات تحفيزية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الخطابات، الفاكسات) وتصنيفها وأرشفتها إلكترونياً وورقياً.
• تنظيم مواعيد المديرين والاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتجهيز قاعات الاجتماعات.
• استقبال الزوار والعملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية باحترافية وتوجيههم للأقسام المختصة.
• إعداد التقارير الدورية، المحاضر، والعروض التقديمية باستخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات بالتنسيق مع الإدارة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة للشركة والعملاء.
• دعم فريق المبيعات والتسويق في تجهيز العروض التجارية ومتابعة طلبات العملاء.

المتطلبات الوظيفية (المهارات التقنية والشخصية)

• الإقامة الإلزامية: أن تكون المتقدمة من سكان مدينة الرياض - حي الملز حصراً (قرب مقر العمل).
• إجادة تامة للغة العربية (كتابةً وتحدثاً) ومهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة.
• مهارات تقنية: إتقان Microsoft Office (خاصة Word و Excel و Outlook)، والقدرة على تعلم أنظمة الأرشفة الإلكترونية بسرعة.
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يفضل في قطاع التجارة العامة أو الشركات التجارية).
• مهارات تنظيمية عالية: القدرة على تعدد المهام، تحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط مع دقة في التفاصيل.
• المظهر المهني واللباقة في التعامل، مع الالتزام بأخلاقيات العمل والسرية التامة.
• المرونة في ساعات العمل عند الحاجة، والقدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

لماذا هذا الدور مميز؟

انضمي إلى شركة تجارة عامة راسخة في الرياض - حي الملز توفر بيئة عمل مستقرة وفرص نمو مهني. يجمع الدور بين العمل الإداري المنظم والتفاعل المباشر مع فريق المبيعات والإدارة، مما يكسبك خبرة واسعة في عمليات الشركة التجارية. الحزمة الوظيفية تشمل راتباً تنافسياً مجزياً مع نظام عمولات يكافئ الأداء المتميز، مما يجعلها فرصة مثالية للباحثات عن استقرار وظيفي وتطور مهني في مجال السكرتارية التنفيذية.